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Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Wer sucht Interpol+- GmbH Interdisziplinäre Studios
Wo arbeiten Hamburg
Wie arbeiten Vollzeit
Wann anfangen 01.03.2018

Interpol+- Interdisziplinäre Studios

INTERPOL+- begegnet den Herausforderungen der gesellschaftlichen Transformation mit einer konsequent interdisziplinären Aufstellung. Auf dieser Basis entwickeln die INTERPOL+-STUDIOS Konzepte in den Bereichen Design, Stadtentwicklung, Architektur, digitale Innovation und Kommunikation. Zukünftige Mitarbeiter/innen teilen unsere Begeisterung und unseren Anspruch an Kreativität und Exzellenz ­ und betreuen jedes Projekt mit derselben Verantwortung, Konzentration und Präzision.


Deine Aufgaben: 

Du kümmerst dich um Terminkoordination und Korrespondenz für Geschäftspartner und Kontakte des Geschäftsführers. Du pflegst den Kalender, planst Reisen, bearbeitest Unterlagen und Präsentationen und bereitest diese für Termine auf. Du holst Informationen ein oder führst Recherchen durch, erstellst, pflegst und aktualisierst Ordner und Dateien. Du kümmerst dich um Ablage und Belege und übernimmst Urlaubsvertretungen für andere Team-Assistenzen.


Dein Profil:

Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst gut priorisieren. Du kannst komplexe Sachverhalte prägnant wiedergeben und in aller Kürze wichtige Informationen austauschen. Du hast ein sicheres Sprachgefühl, Englisch beherrschst du schriftlich und mündlich verhandlungssicher. Du arbeitest zielorientiert ­ der Erfolg einer Aufgabe misst sich für dich am Ergebnis und nicht am Weg dorthin. Du beherrschst die gängigen Programme (Word, Excel, Keynote/PowerPoint) und bist digital-affin. 

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Bewerbungen bitte an: jobs@interpol-studios.com

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