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Büroassistenz (m/w/d)

Wer sucht OMR by Ramp 106 GmbH
Wo arbeiten Hamburg
Wie arbeiten Vollzeit
Wann anfangen Ab sofort

Über OMR

Die ramp106 GmbH (das Unternehmen hinter OMR) ist ein breit aufgestelltes Medien- und Veranstaltungsunternehmen rund um das Thema Online Marketing. Wir sitzen im Herzen Hamburgs und mit dem jährlichen OMR Festival veranstalten wir die führende Konferenz und Messe zum Thema “Digitales Marketing” in Deutschland. Zudem gehört OMR mit dem Daily-Blog, dem Podcast, unserer Stellenbörse und den Marketing-Reports zu den führenden Publishern für digitale Fachthemen. Als Weiterbildungsplattform veranstalten wir mit den OMR Deep Dive Seminaren und den Kursen der Hamburg Media School etablierte Aus- und Fortbildungsangebote für Online Marketing Professionals.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deine Unterstützung als:

Büroassistenz (m/w/d)


Das sind Deine Aufgaben:

  • Du bist verantwortlich für die Terminkoordination mit Partnern und Gewerken sowie für die Vor- und Nachbereitung dieser
  • Du protokollierst die Termine des Event-Teams
  • Du pflegst Organisationsdokumente ­ erstellst To Do-Listen und stellst den aktuellen Planungsstand anschaulich dar
  • Du erstellst und bereitest Unterlagen wie Angebote und Verträge auf
  • Du priorisierst Mails und Aufgaben der Geschäftsleitung
  • Du bearbeitest die Abrechnungen und regelst das Reisemanagement der Geschäftsleitung ­ von Bewirtungsbelegen, über die Reisebuchung bis hin zur Reisekostenabrechnung 


Das erwarten wir von Dir:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Du bist ein motiviertes und flexibles Organisationstalent
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, zeichnen Dich aus
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie im Umgang mit den Google Diensten (GoogleDrive, Google Calender, Gmail, etc.) 
  • Du beherrscht die deutsche Rechtschreibung und Grammatik aus dem Effeff und kannst Dich auch in Englisch bestens in Wort und Schrift ausdrücken 
  • Du bist kommunikativ, hast Spaß im Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
  • Du besitzt einen Führerschein Klasse B 
  • Idealerweise bringst Du tonnenweise Begeisterung für die Eventproduktion mit und die Bereitschaft, in der “heißen Phase”, ordentlich Gas zu geben


Und das bieten wir Dir:

  • Eine Festanstellung in Vollzeit 
  • Die Möglichkeit, in einem der aktuell vielleicht spannendsten deutschen Medienunternehmen und einem hochmotivierten Team mitzuwirken 
  • Ein top ausgestatteter Arbeitsplatz direkt im Hamburger Schanzenviertel
  • Feelgood-Manager, kostenlose Obst- und Müslibar sowie Getränke
  • Eine branchenübliche Vergütung

Auf diesen Job bewerben

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du zukünftig morgens mit guter Laune ins Büro fahren willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte schicke ein kurzes Anschreiben, Deinen Lebenslauf und Deine Gehaltsvorstellungen an:

Philipp Isfort: bewerbung@omr.com

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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