Projektmanager & Head of Projekt Management Office (m/w)
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Projektmanager & Head of Projekt Management Office (m/w)

Wer sucht Universal Music Entertainment GmbH
Wo arbeiten Berlin
Wie arbeiten Vollzeit befristet auf 12 Monate
Wann anfangen ab sofort

Universal Music ist Marktführer im Musikgeschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group ist Teil von Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikationskonzern. 

Die dynamisch voranschreitende Digitalisierung und die Durchdringung der Informations- und Kommunikationstechnologien prägen die Musikwirtschaft immer stärker. Um die Projekte, die in diesem Zusammenhang entstehen ­ sowohl innerhalb der IT, aber auch in den operativ tätigen Abteilungen ­ erfolgreich bewältigen zu können, benötigen wir Unterstützung im Projekt- management. 

Wir suchen deshalb ab sofort für unseren Standort Berlin einen 

Projektmanager & Head of PMO (m/w)

befristet für 12 Monate. Das PMO ist innerhalb des IT Bereichs aufgehängt, stellt seine Leistungen aber dem gesamten Unternehmen zur Verfügung.

Deine Aufgaben:

  • Du übernimmst Verantwortung für die Gestaltung, Umsetzung und Fortentwicklung eines internen Projektmanagementsystems, Du unterstützt uns beim Aufbau eines Project Management Office (PMO)
  • Du planst, verantwortest und führst Projekte unter Berücksichtigung von Termin-, Kosten und Qualitäts- vorgaben und gewährleistest jederzeit einen rei- bungslosen Informationsfluss
  • Du dokumentierst und präsentierst den Projektstatus
  • Du moderierst Teamsitzungen 
  • Du führst Reportings für abgeschlossenen Projekte durch und leitest daraus Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -steigerung künftiger Projekte ab
  • Du unterstützt interne Projekte bei deren Strukturierung und Steuerung

Diese fachlichen Voraussetzungen erfüllst Du: 

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschul- studium der (Wirtschafts-) Informatik oder einer ähnlichen Fachrichtung
  • Du bringst die Zertifizierung im Projektmanagement vom GPM (mindestens Level D) oder einen gleichartigen Grad in einem vergleichbaren Projektmanagement-Framework mit
  • Du hast Erfahrung in der Entwicklung von Projektmanagementsystemen, d.h. der Entwicklung standardisierter projektbezogener Prozesse und Tools mit dem Ziel Ressourcen, Methoden und Informationen effizient innerhalb eines Projektes zu teilen und zu nutzen
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Verständnis von Geschäftsprozessen und Organisationsstrukturen 
  • Mit einem Präsentations-, Prozess- und Datenvisualisierungstools (z. B. Visio) kannst Du problemlos umgehen 
  • Du kennst Tools wir Jira und Confluence und weißt sie sicher einzusetzen 
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office Du besitzt ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und die Kommunikation in Englisch fällt Dir leicht

Deine Persönlichkeit ist gefragt: 

  • Durch Dein analytisches Denkvermögen fällt Dir das Erkennen und Durchdringen komplexer Abläufe und Zusammenhänge leicht
  • Für Dich ist es selbstverständlich Prozesse anschaulich zu dokumentieren
  • Durch Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise behältst Du auch in stressigen Situationen und bei komplexen Aufgaben stets den Überblick und bringst Projekte termin- und budgetgerecht zum Abschluss
  • Du kannst Dich schnell sowie flexibel auf neue Rahmen- bedingungen einstellen, triffst Entscheidungen unter Berücksichtigung der Risiken und setzt stets anspruchs- volle und doch realistische Ziele
  • Du verstehst es durch eine offene Kommunikation klare Arbeitsaufträge zu erteilen, konstruktiv Kritik zu üben und auch bei eventuellen Konflikten zu vermitteln, um eine Lösung zu finden
  • Du verfügst über eine sehr gute Durchsetzungsfähigkeit und überzeugst Dein Umfeld mit gut gewählten Argumenten Sachverhalte kannst Du sehr verständlich, sachbezogen und anschaulich mit Beispielen präsentieren und auch als Moderator schaffst Du es Meetings möglichst effektiv und effizient zu gestalten
  • Du magst es selbstständig zu arbeiten und doch verlierst Du nicht den Blick für Dein Projektteam

Und so sind wir: 

  • Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagen 
  • In unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen finden 
  • Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinweg
  • Vielfältigkeit und Toleranz ­ menschlich wie musikalisch ­ sind uns wichtig

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